KB: 2025-02-Mailumzug Hauptamt

Beispieloberfläche Domains bei Hosteurope

Alt: Mailkonten bei Hosteurope

Hintergrund zur Migration der Mailkonten von HostEurope zu Mailcow

Die bestehenden E-Mail-Konten wurden seit über 20 Jahren zuverlässig über einen Hosting-Tarif bei HostEurope betrieben. Im Zuge einer langfristigen Infrastrukturmodernisierung und der geplanten Einführung von Microsoft 365 (O365) als Ersatz für die bestehende Linuxlösung bei Hosteurope wird nun eine Migration der bestehenden Mailkonten notwendig.

Ein wesentlicher Grund für die Umstellung ist die kostenintensive Struktur des neuen HostEurope-Tarifs, die insbesondere im Vergleich zu modernen Lösungen nicht mehr wirtschaftlich ist. Darüber hinaus spielt der Datenschutz (DSGVO) eine zentrale Rolle: Die Kontrolle über die eigenen E-Mail-Daten und -Server gewinnt zunehmend an Bedeutung, insbesondere im Hinblick auf die Datenspeicherung und die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der EU.

Aus diesen Gründen wurde die Entscheidung getroffen, sämtliche bestehenden Postfächer von drk-dresden.de in ein O365 Tenant zu überführen. Die neue Lösung erlaubt sowohl eine bessere Kontrolle über die Datenverarbeitung als auch eine effizientere und kostengünstigere Verwaltung der Mailinfrastruktur.

Migration durch IT Dienstleister

Die Migration im Hauptamt erfolgt durch den langjährigen IT Dienstleister des Kreisverbandes. Bei Fragen kann dieser über Johannes Richter angesprochen werden.

Die Migration der Domain drk-dresden.de erfolgt zu O365, da damit auch die Lizenzverwaltung für Microsoftprodukte massiv vereinfacht wird.

Details zum Rahmenvertrag sind für berechtigte Personen im Einkaufsportal der Service GmbH zu finden.

Unterstützen Sie jetzt ein Hilfsprojekt mit Ihrer Spende Spenden